Ingin Nama Tamu Muncul di Cover? Ini Cara Kirim Link Undangan Personal via WA!

Cara mengirimkan link undangan personal Laxy Motions dilakukan dengan menambahkan parameter nama tamu (?to=Nama+Tamu) di akhir alamat tautan undangan. Ketika diklik, cover depan undangan secara dinamis akan menampilkan sapaan nama tamu tersebut, sekaligus menyinkronkan data kuota kehadiran RSVP yang telah ditentukan di Google Sheets database.

✨ Kelebihan Menggunakan Link Undangan Personal

• Sapaan Eksklusif: Memberikan apresiasi personal kepada tamu dengan menyapa nama mereka secara langsung di cover undangan.
• Kontrol Kuota RSVP: Membatasi jumlah rombongan yang boleh dibawa oleh masing-masing tamu (misal: max 2 orang).
• Verifikasi Otentik: Tamu tidak bisa memalsukan atau mengubah isian nama mereka saat mengirimkan konfirmasi kehadiran.

🛠️ Langkah Manajemen Daftar Tamu & Pengiriman

Langkah 1: Mengisi Nama Tamu di Tab "Tamu" GSheet

1. Buka file Google Sheet database undangan Anda yang sudah dipersiapkan oleh vendor.
2. Pindah ke tab Tamu (terdapat di bagian bawah layar).
3. Isi tabel tamu pada baris yang disediakan dengan ketentuan kolom berikut:
   • nama: Isi dengan nama lengkap atau nama panggilan tamu (misal: Andy Hermawan atau Zhea Fauziana).
   • max_pax: Jumlah kuota orang yang diperbolehkan hadir untuk baris tamu tersebut (default: 2 jika dikosongkan). Jika diisi 5, maka saat Andy melakukan RSVP, ia hanya bisa memilih jumlah kehadiran maksimal 5 orang.
   • sudah_rsvp, kehadiran, jumlah_pax: Kosongkan bagian ini di awal. Kolom ini akan terisi otomatis secara real-time jika tamu telah mengirim formulir konfirmasi kehadiran di website.

Langkah 2: Memahami Struktur Link Undangan Personal

Setiap tamu undangan akan memiliki tautan (URL) uniknya masing-masing. Format link personal adalah sebagai berikut:

https://websiteundangan.com/?to=Nama+Tamu

Spasi pada nama ditulis sebagai tanda tambah + atau %20. Keduanya terbaca sama oleh undangan. Contoh:

• Nama Tamu: Andy Hermawan → Link: https://websiteundangan.com/?to=Andy+Hermawan
• Nama Tamu: Zhea Fauziana → Link: https://websiteundangan.com/?to=Zhea%20Fauziana

Gunakan nama yang sama dengan isi kolom nama di tab Tamu, agar sistem bisa mencocokkan tamu dengan kuota RSVP-nya.

Langkah 3: Memahami Dua Mode RSVP (Open vs Closed)

Pastikan Anda mengetahui mode RSVP yang diterapkan oleh vendor Anda:

1. 🔒 Mode Tertutup (Closed RSVP), bawaan: Formulir RSVP hanya bisa diisi oleh tamu yang namanya sudah Anda daftarkan di tab Tamu Google Sheet. Jika undangan dibuka tanpa link personal (tanpa ?to=), formulir RSVP diganti pesan "Form RSVP hanya dapat diakses melalui link undangan personal Anda." Jika nama di link tidak ada di tab Tamu, muncul pesan "Maaf, nama Anda tidak ada dalam daftar tamu undangan ini." Mode ini sangat bagus untuk membatasi katering.
2. 🔓 Mode Terbuka (Open RSVP): Siapa saja dapat mengisi formulir RSVP. Jika undangan dibuka tanpa link personal, tamu menuliskan namanya sendiri di kotak nama formulir. Cocok jika Anda menyebarkan satu tautan umum ke grup WhatsApp besar.

Langkah 4: Membuat Draf Pesan WhatsApp & Mengirimkannya

Gunakan draf pesan yang sopan dan terstruktur seperti contoh berikut:

Tanpa mengurangi rasa hormat, izinkan kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri hari bahagia pernikahan kami.

Berikut tautan undangan digital kami untuk informasi lengkap acara:

👉 *https://websiteundangan.com/?to=Andy+Hermawan*

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir untuk memberikan doa restu.

Terima kasih.
Kami yang berbahagia,
*Andy & Zhea*

Jika vendor memberikan link Kirim Generator, Anda tidak perlu menyusun link satu per satu: alat ini membaca daftar tamu (diketik manual, file CSV, atau link Google Sheet yang dipublikasikan sebagai CSV), membuat link personal ?to= untuk setiap tamu, lalu mengisi template pesan dengan nama dan link tamu tersebut. Tombol Kirim di setiap baris tamu membuka WhatsApp dengan pesan siap kirim dan menandai tamu itu sebagai Terkirim.